Ситуация с карантином и принудительным самоизоляцией нас всех застала врасплох. Окружающая среда резко изменилась, и теперь многие из нас вынуждены работать из дома. Но как сохранить эффективность и спокойствие в таких условиях? В этой статье мы расскажем вам 5 советов, как спокойно работать на время карантина.
Первый совет — собирайтесь на работу. Кажется, что работая из дома, можно сидеть в пижаме и наслаждаться комфортом домашней обстановки. Однако это может быть ловушкой для вашей продуктивности. Поэтому советуем вам придерживаться режима и собираться на работу так же, как делали раньше. Оденьтесь, как будто вы идете на работу, сядьте за рабочий стол и создайте предпосылки для сосредоточенной работы.
Второй совет — создайте свою рабочую зону. Во избежание различных отвлекающих факторов, вам необходимо создать рабочую зону, которая будет отгорожена от бытовых дел и помогать вам сосредотачиваться на работе. Выделите в доме определенное место, где будет хороший свет, удобное кресло и все необходимое для работы. Это поможет создать ассоциацию между этим местом и работой, а также будет сигнализировать вашему сознанию, что вы сейчас находитесь в рабочем режиме.
Третий совет — организуйте свое время. Работая из дома, можно легко потерять чувство времени и не уделять достаточно времени работе. Поэтому вам необходимо организовать свое рабочее время так, чтобы вы могли сосредоточиться на работе и не терять производительность. Рекомендуется установить жесткий график работы, сделать план на день и придерживаться его. Это поможет вам структурировать время и справиться с задачами более эффективно.
Собирайтесь на работу:
Вот несколько советов о том, как правильно собираться на работу дома:
| 1. Создайте рабочее пространство | Определите место дома, где будете работать. Убедитесь, что это тихое и комфортное место, где вам будет удобно сосредоточиться. |
| 2. Одевайтесь профессионально | Не оставайтесь в пижаме или домашней одежде. Одевайтесь так, как будто вы идете на работу в офис. Это поможет вам переключиться на рабочий режим и создаст более профессиональное настроение. |
| 3. Следуйте регулярному расписанию | Установите определенное время для начала и окончания работы каждый день. Придерживайтесь этого расписания, чтобы не просиживать за работой более необходимого. |
| 4. Избегайте отвлечений | Исключите все возможные источники отвлечения, такие как социальные сети, телевизор или постоянные сообщения. Ограничьте время, проведенное на этих платформах во время работы. |
| 5. Устанавливайте ясные границы | Объясните своим близким, что во время вашей работы вы недоступны для разговоров и отвлечений. Установите ясные границы, чтобы избежать нежелательных прерываний. |
Соблюдение этих простых правил поможет вам создать рабочую атмосферу и эффективно работать даже в условиях домашней изоляции.
Определите рабочее место:
Для того чтобы спокойно работать из дома, важно определить свое рабочее место. Идеальным вариантом было бы иметь отдельную комнату, которую можно использовать в качестве офиса. Однако, если у вас нет возможности выделить отдельное помещение, следует создать рабочую зону в своей квартире или доме.
Выберите место, где вы будете работать исключительно. Это может быть удобный стол или письменный стол в гостиной, спальне или даже на кухне. Постарайтесь избегать работы на диване или кровати, так как это может ухудшить ваше настроение и снизить производительность.
Помимо выбора места, также важно обеспечить достаточное освещение. Поместите свое рабочее место возле окна, чтобы получить естественный свет. Если это невозможно, используйте настольную лампу или светильник для создания яркого и комфортного освещения.
Разместите на своем рабочем месте все необходимые канцелярские принадлежности, такие как ручки, блокноты, степлер и скрепки. Имейте под рукой также все необходимое оборудование, такое как ноутбук или компьютер, принтер и сканер.
Создайте уютную и функциональную атмосферу на вашем рабочем месте, добавив растения, фотографии или другие предметы, которые вас мотивируют или вызывают положительные эмоции. Это поможет вам чувствовать себя комфортно и сосредоточенно во время работы.
По возможности, установите режим работы:
Кроме того, установка режима работы позволит вашим близким и соседям знать, когда вы заняты работой и не можете быть беспокоены.
|
Советы для установки режима работы:
|
Отделите рабочее время от личного:
1. Установите явное начало и конец рабочего дня: Назначьте определенное время, когда начинается и заканчивается ваш рабочий день. Это поможет вам психологически отделиться от работы и сосредоточиться на личных делах.
2. Создайте отдельное рабочее пространство: Выделите определенное место в своем доме только для работы. Это может быть отдельная комната, стол или даже уголок. Важно, чтобы это было место, где вы можете сосредоточиться и не будите искушения смешивать работу с личными делами.
3. Отключите уведомления: Избегайте проверки личной почты, социальных сетей или мессенджеров во время рабочего дня. Это поможет вам быть более продуктивным и предотвратить отвлечения, связанные с личной жизнью.
4. Планируйте перерывы: Вместо того, чтобы работать непрерывно весь день, установите регулярные перерывы на отдых. Используйте эту возможность, чтобы отдохнуть, растянуть тело и провести время с семьей.
5. Установите границы: Объясните своим близким, что вы работаете в определенные часы и просите их уважать ваше рабочее время. Если у вас есть дети, обеспечьте им занятия или определенное время самостоятельной игры.
Следуя этим советам, вы сможете эффективно отделить рабочее время от личного и спокойно работать, несмотря на то, что все остаются дома. Это поможет вам сохранить баланс между работой и личной жизнью и справиться с вызовами карантина.
Создайте офис на дому:
На время карантина, когда мы вынуждены работать из дома, важно создать оптимальные условия для работы. Ведь дома могут быть много отвлекающих факторов, которые могут мешать эффективности работы. Чтобы сделать свой домашний офис максимально комфортным и удобным, мы подготовили для вас несколько советов:
- Выберите правильное место для работы. Идеальным вариантом будет уединенное место, где не будет шума и постоянных отвлекающих факторов. Если у вас нет возможности выделить отдельную комнату под офис, то попробуйте найти тихий уголок, где вас не будут беспокоить.
- Организуйте рабочее место. Достаточный свет, удобное кресло и стол, а также все необходимые рабочие материалы должны быть легко доступны. Убедитесь, что у вас есть все необходимое для продуктивной работы.
- Создайте рабочую рутину. Постарайтесь придерживаться определенного графика работы, чтобы не смешивать рабочее время с личным. Регулярные перерывы и отдых также являются важной частью рабочей рутины.
- Избегайте отвлечений. Ограничьте использование социальных сетей и других отвлекающих приложений. Поставьте себе цель закончить задачу, прежде чем переключиться на что-то другое.
- Общайтесь с коллегами. Виртуальное общение с коллегами может помочь вам оставаться в курсе событий и чувствовать себя связанным с командой. Регулярно общайтесь по электронной почте или с помощью специальных программ для видеоконференций.
Создание комфортного рабочего места дома поможет вам оставаться спокойным и сфокусированным на работе, даже если все дома. Помните, что ваша продуктивность зависит от обстановки, в которой вы находитесь, поэтому создайте идеальное рабочее пространство, чтобы наслаждаться работой из дома.
Подберите комфортные мебель и инструменты:
Также обратите внимание на рабочий стол. Он должен быть достаточно просторным, чтобы разместить все необходимые инструменты и документы. Идеальным вариантом будет стол с регулируемой высотой, чтобы подстроить его под свои потребности.
Дополнительно можно обзавестись эргономичной клавиатурой и мышью. Они помогут снизить нагрузку на руки и предотвратить развитие мышечной усталости.
Если вы ведете активные телефонные переговоры, рекомендуется приобрести гарнитуру или наушники с микрофоном. Это сделает общение более удобным и поможет изолироваться от окружающего шума.
И не забывайте об освещении. Рабочее место должно быть хорошо освещено, чтобы не напрягать глаза. Подберите настольную лампу с регулируемой яркостью и направлением света.
Важно создать работул зону, в которой вы будете чувствовать себя комфортно и сможете максимально эффективно выполнять свои задачи.
Убедитесь в хорошем освещении:
Чтобы создать подходящее освещение в своем рабочем пространстве, можно следовать следующим рекомендациям:
- Выберите помещение с достаточным естественным освещением. Рабочее место вблизи окна позволяет максимально использовать дневной свет и создает более комфортные условия для работы.
- Если загородить окно не представляется возможным или вы работаете вечером, обратите внимание на искусственное освещение. Используйте яркие лампы, предпочтительно с «холодным» цветовым тоном. Они помогут сохранить вам бодрость и четкость мысли.
- Расположите светильник так, чтобы он равномерно осветлял рабочий стол и не создавал неприятных теней.
- Если вы часто проводите видеоконференции, убедитесь, что ваше лицо хорошо освещено. Лучше всего использовать натуральное светлое освещение с фронтальной стороны.
Важно помнить, что освещение должно быть комфортным и не вызывать перенапряжения глаз. Правильное освещение поможет вам сохранить сосредоточенность и эффективность во время работы из дома.
Разделите рабочее пространство и личное:
Помните, важно иметь отдельное рабочее пространство, где вы можете сосредоточиться на работе и избежать отвлечений от бытовых дел. Установите явные границы между личным и рабочим временем: начинайте и заканчивайте свою рабочую смену в определенное время, и избегайте работы в других частях дома, чтобы сохранить рабочий фокус.
Важно также позволить себе время на отдых и расслабление. Помните о необходимости отдыха во время работы на дому. Планируйте перерывы и не забывайте делать паузы, чтобы поддерживать свою продуктивность и энергию. Во время перерывов отойдите от рабочего места, проведите небольшую физическую активность или посвятите время своим хобби или семье. Обязательно уделите время для себя, чтобы сохранить баланс между работой и личной жизнью.
Не допускайте смешения времени и пространства между рабочими и личными областями, чтобы сохранить мир и спокойствие на протяжении всего рабочего дня.
Составьте расписание:
Составление расписания поможет вам создать четкую структуру для вашего дня и помочь вам удерживать фокус на работе. Кроме того, это также поможет вашим семейным членам понять, когда вы заняты и нуждаетесь в тишине и покое.
Важно оставить время для отдыха и релаксации. Не забывайте включить время на физические упражнения, прогулки на свежем воздухе или медитацию. Отдых и релаксация помогут вам снять стресс и сохранить спокойствие во время работы из дома.
Совет: Поставьте себе небольшие цели и приступайте к ним постепенно. Не перегружайте себя большим количеством задач, так как это может привести к усталости и снижению производительности. Распределите свою работу на более мелкие задачи и регулярно делайте перерывы для отдыха.
Составление расписания поможет вам организовать свое время и сделать работу из дома более спокойной и продуктивной. Помните, что важно находить баланс между работой и отдыхом для поддержания здоровья и хорошего самочувствия.
